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歸仁地政事務所為民服務白皮書

壹、前言

    本所以「貼心便民、省時省力、用心確實、創新服務」為服務品質目標,訂定各項計畫推動為民服務工作,除了配合臺南市政府推動地政業務外,並積極從事創新服務品質及加強施政宣導等工作。此外更從建立同仁正確的服務理念做起,並藉由各種管道,隨時傾聽民眾的聲音,不斷改進本所服務品質與推辦各項優質之創新措施。藉由全員參與,以主動積極、創新以及熱忱服務態度,為民眾提供專業、快速、優質及貼心的服務,讓民眾感受到「以客為尊」的至上服務。

貳、服務理念

    瞭解民眾需求,提供優質服務。
    提升專業素質,親切服務態度。
    創新服務團隊,積極服務精神。

參、服務項目

  一、全功能服務台服務項目: 
       諮詢業務整合服務櫃台:由審查人員及資深業務助理,提供民眾完整的地政業務諮詢及申辦案件的書表文件填載,隨到隨辦等多項

  全方位服務。

    (一)受理申請單一窗口簡易案件。

    (二)提供各類申請書表及填寫範例。

    (三)協助換算土地、建物面積。

    (四)指引各項業務之申辦。

    (五)協查新舊地建號。

    (六)解答地政業務及法令疑義。

    (七)受理地籍總歸戶。

    (八)受理建議及申訴服務。

    (九)代影印各項資料、提供老花眼鏡、文具等。

    (十)設置無障礙服務台、高齡友善專區(備有血壓計等設備)。

    二、電話服務項目: 
       (一)接受民眾查詢案件辦理情形。 
       (二)解答民眾有關地政業務及法令疑義。  
       (三)受理洽詢公告土地現值及申報地價事項。 
       (四)其他有關為民服務之工作。 
   三、受理通信申請服務項目:

           為便利無暇親自到本所申辦業務之民眾,各類謄本及部分登記案件可以通信方式申請。 
      (一)住址變更登記 
      (二)更名登記  ( 自然人經戶政機關辦竣姓名登記有案者 )   
      (三)抵押權全部塗銷登記  (  限抵押權人為金融機構者  )   
      (四)加註書狀及書狀換給登記  (  限因重測、重劃及逕為分割等政策性之書狀換給  )  
      (五)門牌整編登記 
      (六)更正登記 (限自然人出生日期、身分證統一編號、姓名、住址門牌等錯誤,經戶政機關更正有案者) 
      (七)統一編號為流水編號者更正登記 
      (八)第二類登記謄本  (  含人工登記簿謄本  ) 
      (九)地籍圖謄本

      (十)建物測量成果圖謄本

   四、人民申請服務項目: 
      (一)列印及查詢閱覽登記簿、地籍圖、建物成果圖謄本、地價証明、地籍資料。 
      (二)土地建物登記  
      (三)土地複丈及建物測量業務

     ( 四)非都市土地使用之更正、補辦、註銷、補註用地別編定。

肆、我們的品質保證

     「效率、服務、便民、創新」是我們對市民的承諾,也是我們對地政品質的自我要求。我們要求每一位地政同仁接受最專業的知能訓練,熟悉各項地政法令,以微笑、親切、關心、專業熱情的服務態度來為您服務,及營造溫暖貼心的服務環境來對待每一位顧客,更感謝願意撥時間寫感謝信的民眾、民眾的肯定是地政業務精進的動力。

   如果您發現本所同仁有下列缺失,竭誠歡迎來電或上網給予指教,我們將虛心檢討改正,給您滿意的答覆。 

   一、無故未能在規定時限內受理申請案件,亦未給您妥切  說明。 
   二、服務態度不佳,或電話禮貌不佳。 
   三、其他違反公務員服務規定之情事。 

伍、未來展望與努力方向

      盱衡當前臺灣社會,隨著經濟與金融環境快速發展,社會及家庭結構持續轉變,惟民眾仍普遍抱持「有土斯有財」之觀念;加以教育程度提升,對政府施政品質與行政效能之期待日益殷切。本所為回應環境變遷與民眾需求,持續檢討精進各項作為,擘劃未來發展方向如下:  

一、建立地政公信力,守護民眾財產安全

「登記」、「測量」、「地價」與「地用」為地政業務之基礎,攸關民眾重大權益。本所秉持「正確」、「信賴」與「公平」原則,持續提升登記作業時效,引進新式測量技術與設備,精進估價方法與制度;同時因應近年不動產詐騙案件頻傳,積極推動防詐作為,宣導「地政防詐三寶」:

地籍異動即時通(防盜賣):名下不動產如有買賣、贈與、抵押權設定或信託等異動,即時以簡訊或電子郵件通知所有權人,避免產權在不知情下遭移轉。

住址隱匿(保個資):申請隱匿第二類登記謄本之完整地址,降低個資外洩風險,阻斷詐騙集團利用公開資料進行鎖定詐騙。

指定送達處所(防公文遺漏):可另行指定地政機關公文送達地址,確保重要通知不致因未居住戶籍地而錯失處理時機。

透過制度與科技雙軌並進,強化產權保障,建立值得民眾信賴之地政服務體系。 

二、以企業精神管理地政業務

秉持企業化管理精神,講求效率與品質,持續優化辦公動線、簡化文件流程,並深化地政資訊電腦化與電子化政府推動;加強法令與業務研究創新,以最有效率、最優質之方式提供各項地政服務。 

三、資訊公開,多元運用網路服務

善用網際網路促進資訊流通共享,配合電子認證服務,積極推動線上申辦、電子謄本及線上繳納地政規費等服務項目,使民眾可透過網路完成相關地政作業,降低臨櫃申請之社會成本,朝「無紙化」目標邁進,同時符合節能減碳及綠色環保之政策方向。

四、加強地政業務與防詐宣導

地政業務繁複多元,除持續推動各項核心工作外,更強化業務與防詐宣導,透過說明會、社群媒體及各類活動,推廣不動產相關法令與知識,提醒民眾善用防詐工具,避免自身權益受損,縮短政府施政與民眾認知落差,讓民眾清楚了解地政工作的實質效益。

五、深耕社區服務,讓地政團隊走入群眾

結合跨機關資源,推動地政服務進入社區,提供行動式與多元化服務,主動關懷民眾需求,深化在地連結,實現資源共享與貼近民意之地政服務。